ASOCIACIONES

Solucions en comptabilitat associacions barcelona i gestió social

En KOA Consulting somos especialistas en contabilidad para asociaciones en Barcelona y gestión fiscal para el tercer sector adaptada a la normativa del Registro de Entidades de la Generalidad de Cataluña. Las asociaciones son motor de transformación social y cohesión comunitaria. En KOA Conexión reducimos la carga administrativa, fiscal, laboral y jurídica para que la junta directiva se pueda centrar plenamente en su misión, las personas y los proyectos.

Ofrecemos un acompañamiento estratégico desde la planificación hasta la justificación de sus proyectos sociales, con apoyo técnico y administrativo en la tramitación de subvenciones -públicas y privadas-, la participación en licitaciones y el acceso a otras vías de financiación. Integramos estos recursos dentro de una estrategia orientada a garantizar la viabilidad económica de cada proyecto, el cumplimiento de los requisitos de cada convocatoria y el fortalecimiento de la estructura de la asociación para asegurar su sostenibilidad y crecimiento.

Gestión Fiscal y Contable

▪️ Elaboración y presentación de modelos fiscales periódicos (IVA, retenciones IRPF, modelos informativos).
▪️ Gestión y presentación del Impuesto sobre Sociedades (ingresos exentos y no exentos).
▪️ Asesoramiento en obligaciones fiscales específicas de entidades sin ánimo de lucro.
▪️ Confección y seguimiento de la contabilidad de acuerdo con la normativa aplicable a asociaciones.
▪️ Elaboración de las cuentas anuales para su aprobación en Asamblea General.
▪️ Emisión de informes económicos para juntas directivas, asambleas y justificaciones de subvenciones.
▪️ Coordinación con auditorías externas cuando sea necesario.
▪️ Asesoramiento en la gestión económica de subvenciones y control de fondos afectados.

Gestión Laboral

▪️ Tramitación del alta de la asociación ante la Seguridad Social.
▪️ Elaboración de contratos laborales, nóminas y liquidaciones.
▪️ Altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social
▪️ Asesoramiento en convenios colectivos y normativa laboral aplicable al tercer sector.
▪️ Gestión de comunicaciones en SEPE, INSS y Tesorería General de la Seguridad Social.
▪️ Asesoramiento en contratación vinculada a proyectos subvencionados.
▪️ Gestión y asesoramiento en acuerdos de voluntariado y seguros obligatorios.
▪️ Asistencia a actos de conciliación ante el CMAC.
▪️ Apoyo en inspecciones laborales y tramitaciones relacionadas

Asesoramiento Jurídico

▪️ Trámites ante el Registro de Asociaciones correspondiente (constitución, modificaciones estatutarias, renovación de junta).
▪️ Redacción de acuerdos de colaboración entre entidades agrupadas para proyectos conjuntos, asegurando la viabilidad jurídica y económica
▪️ Revisión y redacción de anexos contractuales para la contratación de personal, garantizando la adecuación a la normativa laboral vigente
▪️ Mediación de conflictos entre entidades asociadas y negociación de presupuestos, buscando acuerdos equilibrados y sostenibles
▪️ Asesoramiento en responsabilidad de la Junta Directiva.
▪️ Consultas legales sobre normativa del sector, protección de datos, transparencia y régimen jurídico de entidades no lucrativas.

Búsqueda de Financiación y Subvenciones


▪️Conocimiento de la actividad de la entidad, diagnosis de proyectos y definición de objetivos.
▪️Identificación de líneas de financiación y subvenciones óptimas para la organización.
▪️Definición y planificación de un calendario anual de subvenciones estratégicas.
▪️Elaboración de resúmenes ejecutivos con requisitos, plazos y valoración de viabilidad.
▪️ Estructuración, redacción de contenidos y adaptación técnica de las propuestas.
▪️Elaboración de presupuestos coherentes y revisión de documentación administrativa.
▪️Soporte y acompañamiento experto durante todo el proceso de tramitación final.

Gestión y Justificación de Subvenciones

▪️ Control, planificación y seguimiento estricto de los plazos de ejecución y justificación.
▪️Monitorización y control del presupuesto asignado al proyecto para evitar desviaciones.
▪️ Asesoramiento en la reformulación de presupuestos frente a cambios en la concesión.
▪️ Revisión y validación de gastos subvencionables y organización documental.
▪️ Elaboración de memorias económicas justificativas de calidad.
▪️Soporte y acompañamiento en la respuesta a requerimientos de la administración pública.
▪️Facilitación de la gestión interna para garantizar un cierre ordenado y sin imprevistos.

Gestión de Licitaciones

▪️ Acompañamiento técnico y administrativo durante todo el proceso de licitación
▪️ Análisis e interpretación de los pliegos de condiciones
▪️Revisión y preparación de la documentación requerida
▪️ Elaboración del presupuesto y estructura económica de la oferta
▪️ Presentación telemática de la propuesta
▪️ Seguimiento de plazos y subsanaciones si las hubiera

Preguntas Frecuentes

Trabajamos principalmente con asociaciones, fundaciones, cooperativas y entidades de la economía social y solidaria.

Es recomendable empezar lo antes posible, idealmente con varias semanas de antelación respecto al plazo de presentación. Esto permite analizar bien las bases, preparar la documentación con rigor y garantizar una propuesta sólida y coherente.

Ofrecemos tanto servicios puntuales como de acompañamiento continuado, según las necesidades de la entidad.

Sí. Realizamos acompañamiento específico en la justificación técnica y económica, incluyendo la reformulación del presupuesto y la preparación de memorias justificativas.

Sí. Ofrecemos respuesta rápida y soporte técnico en situaciones de urgencia o plazos ajustados.

Sí. Ofrecemos apoyo jurídico y técnico-administrativo para entidades agrupadas, redactando acuerdos de colaboración y estructurando la documentación según los requisitos de la convocatoria.

Trabajamos con subvenciones públicas (locales, autonómicas, estatales y europeas) y privadas, adaptándonos a los ámbitos de actuación de cada entidad del sector.

Sí. En KOA Connexió llevamos un control activo de los plazos de presentación, requerimientos y justificaciones para evitar incumplimientos y garantizar una gestión eficiente de los proyectos.

Por supuesto. Realizamos análisis económico, reformulación de presupuestos y propuestas de optimización adaptadas a cada proyecto. 

Sí. Ofrecemos servicios integrales y personalizados de gestión, que incluyen desde la contabilidad hasta la tramitación y seguimiento de subvenciones y licitaciones.

Un incumplimiento puede implicar la devolución total o parcial de los fondos recibidos, afectar futuras convocatorias y poner en riesgo la reputación de la entidad ante las administraciones.

Totalmente. Acompañamos tanto a entidades consolidadas como a iniciativas emergentes que empiezan a gestionar financiación pública o privada.

Soluciones ágiles y a tiempo, adaptadas a tus necesidades.

Te contamos cómo podemos ayudarte con un plan personalizado.

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