ASSOCIACIONS

Solucions en comptabilitat associacions barcelona i gestió social

En KOA Consulting somos especialistas en contabilidad para asociaciones en Barcelona y gestión fiscal para el tercer sector adaptada a la normativa del Registro de Entidades de la Generalidad de Cataluña. Las asociaciones son motor de transformación social y cohesión comunitaria. En KOA Conexión reducimos la carga administrativa, fiscal, laboral y jurídica para que la junta directiva se pueda centrar plenamente en su misión, las personas y los proyectos.

Ofrecemos un acompañamiento estratégico desde la planificación hasta la justificación de sus proyectos sociales, con apoyo técnico y administrativo en la tramitación de subvenciones -públicas y privadas-, la participación en licitaciones y el acceso a otras vías de financiación. Integramos estos recursos dentro de una estrategia orientada a garantizar la viabilidad económica de cada proyecto, el cumplimiento de los requisitos de cada convocatoria y el fortalecimiento de la estructura de la asociación para asegurar su sostenibilidad y crecimiento.

Gestió Fiscal i Comptable

▪️ Elaboració i presentació de models fiscals periòdics (IVA, retencions IRPF, models informatius).
▪️ Gestió i presentació de l’Impost sobre Societats (ingressos exempts i no exempts).
▪️ Assessorament en obligacions fiscals específiques d’entitats sense ànim de lucre.
▪️ Confecció i seguiment de la comptabilitat d’acord amb la normativa aplicable a associacions.
▪️ Elaboració dels comptes anuals per a la seva aprovació en Assemblea General.
▪️ Emissió d’informes econòmics per a juntes directives, assemblees i justificacions de subvencions.
▪️ Coordinació amb auditories externes quan sigui necessari.
▪️ Assessorament en la gestió econòmica de subvencions i control de fons afectats.

Gestió Laboral

▪️ Tramitació de l’alta de l’associació davant la Seguretat Social.
▪️ Elaboració de contractes laborals, nòmines i liquidacions.
▪️ Altes, baixes i variacions de dades a la Seguretat Social.
▪️ Assessorament en convenis col·lectius i normativa laboral aplicable al tercer sector.
▪️ Gestió de comunicacions al SEPE, INSS i Tresoreria General de la Seguretat Social.
▪️ Assessorament en contractació vinculada a projectes subvencionats.
▪️ Gestió i assessorament en acords de voluntariat i assegurances obligatòries.
▪️ Assistència a actes de conciliació davant el CMAC.
▪️ Suport en inspeccions laborals i tramitacions relacionades

Assessorament Jurídic

▪️ Tràmits davant el Registre d’Associacions corresponent (constitució, modificacions estatutàries, renovació de junta).
▪️ Redacció d’acords de col·laboració entre entitats agrupades per a projectes conjunts, assegurant la viabilitat jurídica i econòmica.
▪️ Revisió i redacció d’annexos contractuals per a la contractació de personal, garantint l’adequació a la normativa laboral vigent.
▪️ Mediació de conflictes entre entitats associades i negociació de pressupostos, cercant acords equilibrats i sostenibles.
▪️ Assessorament en responsabilitat de la Junta Directiva.
▪️ Consultes legals sobre normativa del sector, protecció de dades, transparència i règim jurídic d’entitats no lucratives.

Recerca de Finançament i Subvencions


▪️ Coneixement de l'activitat de l'entitat, diagnosi de projectes i definició d'objectius.
▪️ Identificació de línies de finançament i subvencions òptimes per a l'organització.
▪️ Definició i planificació d'un calendari anual de subvencions estratègiques.
▪️ Elaboració de resums executius amb requisits, terminis i valoració de viabilitat.
▪️ Estructuració, redacció de continguts i adaptació tècnica de les propostes.
▪️ Elaboració del pressupost ajustat a les bases de la convocatòria.
▪️ Suport i acompanyament expert durant tot el procés de tramitació incial.

Gestió i Justificació de Subvencions

▪️ Control, planificació i seguiment estricte dels terminis d'execució i justificació.
▪️ Monitoratge i control del pressupost assignat al projecte per evitar desviacions.
▪️ Assessorament en la reformulació de pressupostos davant canvis en la concessió.
▪️ Revisió i validació de les despeses subvencionables i organització documental.
▪️ Elaboració de memòries econòmiques justificatives de qualitat.
▪️ Suport i acompanyament en la resposta a requeriments de l'administració pública.
▪️ Facilitació de la gestió interna per garantir un tancament ordenat i sense ensurts.

Gestió de Licitacions

▪️ Acompanyament administratiu durant tot el procés de licitació
▪️ Anàlisi i interpretació dels plecs de condicions
▪️ Revisió i preparació de la documentació requerida
▪️ Elaboració del pressupost i estructura econòmica de l’oferta
▪️ Presentació telemàtica de la proposta
▪️ Seguiment de terminis i esmenes si n’hi ha

Preguntes Freqüents

Treballem principalment amb associacions, fundacions, cooperatives i entitats de l’economia social i solidària.

És recomanable començar com més aviat millor, idealment amb diverses setmanes d’antelació respecte al termini de presentació. Això permet analitzar bé les bases, preparar la documentació amb rigor i garantir una proposta sòlida i coherent.

Oferim serveis tant puntuals com d’acompanyament continuat, segons les necessitats de l’entitat.

Sí. Fem acompanyament específic en la justificació tècnica i econòmica, incloent la reformulació del pressupost i la preparació de memòries justificatives.

Sí. Oferim resposta ràpida i suport tècnic en situacions d’urgència o terminis ajustats.

Sí. Donem suport jurídic i tècnic administratiu per a entitats agrupades, redactant acords de col·laboració i estructurant la documentació segons els requisits de la convocatòria.

Treballem amb subvencions públiques (locals, autonòmiques, estatals i europees) i privades, adaptant-nos als àmbits d’actuació de cada entitat del sector.

Sí. A KOA Connexió fem un control actiu dels terminis de presentació, requeriments i justificacions per evitar incompliments i garantir una gestió eficient dels projectes.

Per descomptat. Fem anàlisi econòmica, reformulació de pressupostos i propostes d’optimització adaptades a cada projecte. 

Sí. Oferim serveis integrals i personalitzats de gestió, que inclouen des de la comptabilitat fins a la tramitació i seguiment de subvencions i licitacions.

Un incompliment pot comportar el retorn total o parcial dels fons rebuts, afectar futures convocatòries i posar en risc la reputació de l’entitat davant les administracions.

Totalment. Acompanyem tant a entitats consolidades com a iniciatives emergents que comencen a gestionar finançament públic o privat.

Solucions àgils i a temps, adaptades a les teves necessitats.

T'expliquem com podem ajudar-te amb un pla personalitzat.

Gestió de comptabilitat associacions barcelona KOA Consulting