FUNDACIONES

Acompañamiento estratégico para Fundaciones: Eficiencia con Valores

Les fundacions requereixen una gestió fiscal i comptable altament especialitzada per complir amb els requeriments del Protectorat de Fundacions de Catalunya.Las fundaciones requieren un alto nivel de exigencia institucional, transparencia y cumplimiento normativo frente al Protectorado. En KOA Connexió garantizamos una gestión técnica especializada, alineada con los fines fundacionales y con el régimen fiscal especial aplicable.

Ofrecemos un acompañamiento estratégico desde la planificación hasta la justificación de sus proyectos sociales y empresariales, con apoyo técnico y administrativo en la tramitación de subvenciones -públicas y privadas-, la participación en licitaciones y el acceso a otras vías de financiación. Integramos estos recursos dentro de una estrategia orientada a garantizar la viabilidad económica de cada proyecto, el cumplimiento de los requisitos de cada convocatoria y el fortalecimiento de la estructura de la fundación para asegurar su sostenibilidad y crecimiento.

Gestión Fiscal y Contable

▪️ Elaboración y presentación de modelos fiscales periódicos (IVA, IRPF, etc.)
▪️ Asesoramiento en obligaciones fiscales específicas para entidades no lucrativas.
▪️ Confección y seguimiento de la contabilidad general.
▪️ Elaboración y deposito de las cuentas anuales.
▪️ Legalización de los libros obligatorios: de actas del Patronato, Diario y de Inventarios, entre otros.
▪️ Elaboración del Plan de Actuación y emisión de informes económicos ante el Protectorado.
▪️ Coordinación con auditorías externas.

Gestión Laboral

▪️ Tramitación del alta de la fundación ante la Seguridad Social.
▪️ Elaboración de contratos laborales, nóminas y liquidaciones.
▪️ Altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social
▪️ Asesoramiento en convenios colectivos y normativa laboral aplicable al tercer sector.
▪️ Asesoramiento en contratación de personal técnico vinculado a proyectos subvencionados.
▪️ Gestión y asesoramiento en acuerdos de voluntariado y seguros obligatorios.
▪️ Asistencia a actos de conciliación ante el CMAC.
▪️ Soporte en inspecciones laborales y requerimientos administrativos.
▪️ Asesoramiento en responsabilidad del Patronato en materia laboral.

Asesoramiento Jurídico

▪️ Elaboración de bases reguladoras de convocatorias de subvenciones con arreglo a la Ley General de Subvenciones (LGS) y su Reglamento.
▪️ Relación y trámites ante el Protectorado correspondiente.
▪️ Modificaciones estatutarias y adaptaciones normativas.
▪️ Redacción de acuerdos de colaboración con otras entidades para el desarrollo de proyectos conjuntos.
▪️ Revisión y redacción de contratos y anexos contractuales para personal y proveedores.
▪️Asesoramiento en responsabilidad civil y régimen jurídico del Patronato.
▪️ Consultas legales en materia de protección de datos, transparencia y buen gobierno.

Búsqueda de Financiación y Subvenciones


▪️Conocimiento de la actividad de la entidad, diagnosis de proyectos y definición de objetivos.
▪️Identificación de líneas de financiación y subvenciones óptimas para la organización.
▪️Definición y planificación de un calendario anual de subvenciones estratégicas.
▪️Elaboración de resúmenes ejecutivos con requisitos, plazos y valoración de viabilidad.
▪️ Estructuración, redacción de contenidos y adaptación técnica de las propuestas.
▪️Elaboración de presupuestos coherentes y revisión de documentación administrativa.
▪️Soporte y acompañamiento experto durante todo el proceso de tramitación final.

Gestión y Justificación de Subvenciones

▪️ Control, planificación y seguimiento estricto de los plazos de ejecución y justificación.
▪️Monitorización y control del presupuesto asignado al proyecto para evitar desviaciones.
▪️ Asesoramiento en la reformulación de presupuestos frente a cambios en la concesión.
▪️ Revisión y validación de gastos subvencionables y organización documental.
▪️ Elaboración de memorias económicas justificativas de calidad.
▪️Soporte y acompañamiento en la respuesta a requerimientos de la administración pública.
▪️Facilitación de la gestión interna para garantizar un cierre ordenado y sin imprevistos.

Gestión de Licitaciones

▪️ Acompañamiento técnico y administrativo durante todo el proceso de licitación
▪️ Análisis e interpretación de los pliegos de condiciones
▪️Revisión y preparación de la documentación requerida
▪️ Elaboración del presupuesto y estructura económica de la oferta
▪️ Presentación telemática de la propuesta
▪️ Seguimiento de plazos y subsanaciones si las hubiera

Preguntas Frecuentes

Trabajamos principalmente con asociaciones, fundaciones, cooperativas y entidades de la economía social y solidaria.

Es recomendable empezar lo antes posible, idealmente con varias semanas de antelación respecto al plazo de presentación. Esto permite analizar bien las bases, preparar la documentación con rigor y garantizar una propuesta sólida y coherente.

Ofrecemos tanto servicios puntuales como de acompañamiento continuado, según las necesidades de la entidad.

Sí. Realizamos acompañamiento específico en la justificación técnica y económica, incluyendo la reformulación del presupuesto y la preparación de memorias justificativas.

Sí. Ofrecemos respuesta rápida y soporte técnico en situaciones de urgencia o plazos ajustados.

Sí. Ofrecemos apoyo jurídico y técnico-administrativo para entidades agrupadas, redactando acuerdos de colaboración y estructurando la documentación según los requisitos de la convocatoria.

Trabajamos con subvenciones públicas (locales, autonómicas, estatales y europeas) y privadas, adaptándonos a los ámbitos de actuación de cada entidad del sector.

Sí. En KOA Connexió llevamos un control activo de los plazos de presentación, requerimientos y justificaciones para evitar incumplimientos y garantizar una gestión eficiente de los proyectos.

Por supuesto. Realizamos análisis económico, reformulación de presupuestos y propuestas de optimización adaptadas a cada proyecto. 

Sí. Ofrecemos servicios integrales y personalizados de gestión, que incluyen desde la contabilidad hasta la tramitación y seguimiento de subvenciones y licitaciones.

Un incumplimiento puede implicar la devolución total o parcial de los fondos recibidos, afectar futuras convocatorias y poner en riesgo la reputación de la entidad ante las administraciones.

Totalmente. Acompañamos tanto a entidades consolidadas como a iniciativas emergentes que empiezan a gestionar financiación pública o privada.

Soluciones ágiles y a tiempo, adaptadas a tus necesidades.

Te contamos cómo podemos ayudarte con un plan personalizado.

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