ASSOCIACIONS

Solucions en comptabilitat associacions Barcelona i gestió social

En KOA Consulting somos especialistas en contabilidad para asociaciones en Barcelona y gestión fiscal para el tercer sector adaptada a la normativa del Registro de Entidades de la Generalidad de Cataluña. Las asociaciones son motor de transformación social y cohesión comunitaria. En KOA Conexión reducimos la carga administrativa, fiscal, laboral y jurídica para que la junta directiva se pueda centrar plenamente en su misión, las personas y los proyectos.

Ofrecemos un acompañamiento estratégico desde la planificación hasta la justificación de sus proyectos sociales, con apoyo técnico y administrativo en la tramitación de subvenciones -públicas y privadas-, la participación en licitaciones y el acceso a otras vías de financiación. Integramos estos recursos dentro de una estrategia orientada a garantizar la viabilidad económica de cada proyecto, el cumplimiento de los requisitos de cada convocatoria y el fortalecimiento de la estructura de la asociación para asegurar su sostenibilidad y crecimiento.

Gestió Fiscal i Comptable

▪️ Elaboració i presentació de models fiscals periòdics (IVA, retencions IRPF, models informatius).
▪️ Gestió i presentació de l’Impost sobre Societats (ingressos exempts i no exempts).
▪️ Assessorament en obligacions fiscals específiques d’entitats sense ànim de lucre.
▪️ Confecció i seguiment de la comptabilitat d’acord amb la normativa aplicable a associacions.
▪️ Elaboració dels comptes anuals per a la seva aprovació en Assemblea General.
▪️ Emissió d’informes econòmics per a juntes directives, assemblees i justificacions de subvencions.
▪️ Coordinació amb auditories externes quan sigui necessari.
▪️ Assessorament en la gestió econòmica de subvencions i control de fons afectats.

Gestió Laboral

▪️ Tramitació de l’alta de l’associació davant la Seguretat Social.
▪️ Elaboració de contractes laborals, nòmines i liquidacions.
▪️ Altes, baixes i variacions de dades a la Seguretat Social.
▪️ Assessorament en convenis col·lectius i normativa laboral aplicable al tercer sector.
▪️ Gestió de comunicacions al SEPE, INSS i Tresoreria General de la Seguretat Social.
▪️ Assessorament en contractació vinculada a projectes subvencionats.
▪️ Gestió i assessorament en acords de voluntariat i assegurances obligatòries.
▪️ Assistència a actes de conciliació davant el CMAC.
▪️ Suport en inspeccions laborals i tramitacions relacionades

Assessorament Jurídic

▪️ Tràmits davant el Registre d’Associacions corresponent (constitució, modificacions estatutàries, renovació de junta).
▪️ Redacció d’acords de col·laboració entre entitats agrupades per a projectes conjunts, assegurant la viabilitat jurídica i econòmica.
▪️ Revisió i redacció d’annexos contractuals per a la contractació de personal, garantint l’adequació a la normativa laboral vigent.
▪️ Mediació de conflictes entre entitats associades i negociació de pressupostos, cercant acords equilibrats i sostenibles.
▪️ Assessorament en responsabilitat de la Junta Directiva.
▪️ Consultes legals sobre normativa del sector, protecció de dades, transparència i règim jurídic d’entitats no lucratives.

Recerca de Finançament i Subvencions


▪️ Coneixement de l'activitat de l'entitat, diagnosi de projectes i definició d'objectius.
▪️ Identificació de línies de finançament i subvencions òptimes per a l'organització.
▪️ Definició i planificació d'un calendari anual de subvencions estratègiques.
▪️ Elaboració de resums executius amb requisits, terminis i valoració de viabilitat.
▪️ Estructuració, redacció de continguts i adaptació tècnica de les propostes.
▪️ Elaboració del pressupost ajustat a les bases de la convocatòria.
▪️ Suport i acompanyament expert durant tot el procés de tramitació incial.

Gestió i Justificació de Subvencions

▪️ Control, planificació i seguiment estricte dels terminis d'execució i justificació.
▪️ Monitoratge i control del pressupost assignat al projecte per evitar desviacions.
▪️ Assessorament en la reformulació de pressupostos davant canvis en la concessió.
▪️ Revisió i validació de les despeses subvencionables i organització documental.
▪️ Elaboració de memòries econòmiques justificatives de qualitat.
▪️ Suport i acompanyament en la resposta a requeriments de l'administració pública.
▪️ Facilitació de la gestió interna per garantir un tancament ordenat i sense ensurts.

Gestió de Licitacions

▪️ Acompanyament administratiu durant tot el procés de licitació
▪️ Anàlisi i interpretació dels plecs de condicions
▪️ Revisió i preparació de la documentació requerida
▪️ Elaboració del pressupost i estructura econòmica de l’oferta
▪️ Presentació telemàtica de la proposta
▪️ Seguiment de terminis i esmenes si n’hi ha

Preguntes Freqüents

Trabajamos con subvenciones públicas (locales, autonómicas, estatales y europeas) y privadas, adaptándonos a los ámbitos de actuación de cada entidad del sector.

Sí. En KOA Connexió hacemos un control activo de los plazos de presentación, requerimientos y justificaciones para evitar incumplimientos y garantizar una gestión eficiente de los proyectos.

Por supuesto. Hacemos análisis económico, reformulación de presupuestos y propuestas de optimización adaptadas a cada proyecto. 

Sí. Ofrecemos servicios integrales y personalizados de gestión, que abarcan desde la contabilidad hasta la tramitación y seguimiento de subvenciones y licitaciones.

Un incumplimiento puede acarrear el retorno total o parcial de los fondos recibidos, afectar a futuras convocatorias y poner en riesgo la reputación de la entidad ante las administraciones.

Totalmente. Acompañamos tanto a entidades consolidadas como a iniciativas emergentes que comienzan a gestionar financiación pública o privada.

El coste directo de las tasas administrativas de inscripción al Registro de Entidades oscila habitualmente entre los 40€ y 60€. Sin embargo, el verdadero valor radica en la correcta redacción de los Estatutos sociales, puesto que unos estatutos defectuosos pueden generar denegaciones o vacíos legales futuros. En KOA Connexio gestionamos el proceso integral para asegurar la validez telemática inmediata.

Las asociaciones no están totalmente exentas de impuestos. Las obligaciones tributarias habituales ante la Agencia Tributaria (AEAT) incluyen:

Impuesto sobre Sociedades: Obligatorio salvo que se cumplan todos los requisitos de exención parcial (ingresos totales inferiores a 100.000 €/año, rentas no sujetas con límite de 2.000 € e ingresos no exentos sometidos a retención).

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Las actividades económicas ordinarias tributan al tipo correspondiente, salvo que la entidad cuente con la exención del IVA por ser reconocida como Entidad de Carácter Social.

IRPF (Retenciones): Declaración trimestral (Modelos 111 y 115) si se cuenta con trabajadores contratados, profesionales independientes o locales alquilados.

Sí, és legalment viable, però sota condicions estrictes:

Ha d’estar expressament permès als Estatuts socials.

El salari ha de correspondre a una relació laboral o professional diferent de les funcions representatives gratuïtes del càrrec de president (ex. rol tècnic dins un projecte subvencionat).

En entitats declarades d’Utilitat Pública, s’exigeix ​​a més l’autorització o la comunicació prèvia davant el Protectorat de la Generalitat de Catalunya.

Trabajamos principalmente con asociaciones, fundaciones, cooperativas y entidades de la economía social y solidaria.

Es recomendable empezar lo antes posible, idealmente con varias semanas de antelación respecto al plazo de presentación. Esto permite analizar bien las bases, preparar la documentación con rigor y garantizar una propuesta sólida y coherente.

Ofrecemos servicios tanto puntuales como de acompañamiento continuado según las necesidades de la entidad.

Sí. Hacemos acompañamiento específico en la justificación técnica y económica, incluyendo la reformulación del presupuesto y la preparación de memorias justificativas.

Sí. Ofrecemos respuesta rápida y soporte técnico en situaciones de urgencia o plazos ajustados.

Sí. Damos soporte jurídico y técnico administrativo para entidades agrupadas, redactando acuerdos de colaboración y estructurando la documentación según los requisitos de la convocatoria.

Una asociación sin ánimo de lucro es una persona jurídica privada constituida por tres o más personas (físicas o jurídicas) que se unen para conseguir una finalidad general o particular no lucrativa. Tiene personalidad jurídica propia e independiente de la de sus asociados desde el momento de la firma de su Acta Fundacional y su posterior inscripción en el Registro de Entidades de la Generalidad de Cataluña

Toda asociación debe llevar una contabilidad ajustada al Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin ánimo de lucro. Esto implica la confección obligatoria de:

Libro Diario y Libro Mayor.

Balanzas de Situación y Cuentas de Pérdidas y Ganancias.

Memoria Económica Anual (vital para la justificación de subvenciones públicas).

La asociación responde de sus deudas de forma principal con todo su patrimonio presente y futuro. No obstante, los miembros de la Junta Directiva responden personal y solidariamente frente a los socios, entidad y terceros por los daños causados ​​o los deudos generados por actos dolosos, culpa o negligencia grave en el ejercicio de sus funciones.

¿Puede el presidente de una asociación cobrar un sueldo?
Sí, es legalmente viable, pero bajo condiciones estrictas:

Debe estar expresamente permitido en los Estatutos sociales.

El salario debe corresponder a una relación laboral o profesional distinta de las funciones representativas gratuitas del cargo de presidente (ej. rol técnico dentro de un proyecto subvencionado).

En entidades declaradas de Utilidad Pública, se exige además la autorización o comunicación previa ante el Protectorado de la Generalidad de Cataluña.

Solucions àgils i a temps, adaptades a les teves necessitats.

T'expliquem com podem ajudar-te amb un pla personalitzat.

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