Serveis per a associacions

Gestión jurídica, fiscal y contable para entidades sin ánimo de lucro y ONG en Barcelona

A KOA Connexió oferim serveis per a associacions sense ànim de lucre i fundacions, dissenyats per garantir el compliment normatiu, fiscal i jurídic del teu projecte social.L’experiència del nostre equip en serveis per a associacions ens permet anticipar-nos als requeriments de l’Administració pública i optimitzar la presentació de llibres oficials al

 

Som especialistes en comptabilitat per a associacions a Barcelona i gestió fiscal per al tercer sector adaptada a la normativa del Registre d’Entitats de la Generalitat de Catalunya. Les associacions són motor de transformació social i cohesió comunitària. A KOA Connexión reduïm la càrrega administrativa, fiscal, laboral i jurídica perquè la junta directiva es pugui centrar plenament en la seva missió, les persones i els projectes.

 

Oferim un acompanyament estratègic des de la planificació fins a la justificació dels seus projectes socials, amb suport tècnic i administratiu en la tramitació de subvencions –públiques i privades–, la participació en licitacions i l’accés a altres vies de finançament. Integrem aquests recursos dins d’una estratègia orientada a garantir la viabilitat econòmica de cada projecte, el compliment dels requisits de cada convocatòria i l’enfortiment de l’estructura de l’associació per assegurar-ne la sostenibilitat i el creixement.

El nostre catàleg de serveis per a associacions i ONG

Comprendre les obligacions fiscals, laborals i jurídiques del tercer sector requereix un equip altament especialitzat.

Els nostres serveis per a associacions cobreixen totes les àrees clau perquè la teva entitat funcioni amb total transparència davant l’Administració i pugui centrar-se en el seu impacte social.

Per què externalitzar els serveis per a associacions amb KOA Connexió?

La gestió diària d’una entitat no lucrativa implica un alt volum de tràmits burocràtics, terminis estrictes i normatives canviants. En confiar en els nostres serveis per a associacions, la teva junta directiva obté solucions immediates i segures.

Avantatges clau de la nostra gestió especialitzada

Tranquil·litat davant d'auditories i inspeccions

Ens avancem a qualsevol requeriment legal o tributari. Amb els nostres erveis per a associacions, tots els teus llibres oficials, contractes i comptes estaran perfectament legalitzats i presentats a temps davant el Registre d’Entitats.

Alliberament de la càrrega administrativa

El teu equip directiu s’ha de centrar exclusivament en la missió social de l’entitat. Delegar l’administració i la presentació d’impostos a través dels nostres serveis per a associacions et permet optimitzar els recursos interns de manera altament eficient i sense riscos.

Gestión Fiscal y Contable

Dins dels nostres serveis per a associacions, garantim una gestió comptable totalment adaptada a la normativa d'entitats sense ànim de lucre.

▪️ Elaboración y presentación de modelos fiscales periódicos (IVA, retenciones IRPF, modelos informativos).
▪️ Gestión y presentación del Impuesto sobre Sociedades (ingresos exentos y no exentos).
▪️ Asesoramiento en obligaciones fiscales específicas de entidades sin ánimo de lucro.
▪️ Confección y seguimiento de la contabilidad de acuerdo con la normativa aplicable a asociaciones.
▪️ Elaboración de las cuentas anuales para su aprobación en Asamblea General.
▪️ Emisión de informes económicos para juntas directivas, asambleas y justificaciones de subvenciones.
▪️ Coordinación con auditorías externas cuando sea necesario.
▪️ Asesoramiento en la gestión económica de subvenciones y control de fondos afectados.

Gestión Laboral

▪️ Tramitación del alta de la asociación ante la Seguridad Social.
▪️ Elaboración de contratos laborales, nóminas y liquidaciones.
▪️ Altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social
▪️ Asesoramiento en convenios colectivos y normativa laboral aplicable al tercer sector.
▪️ Gestión de comunicaciones en SEPE, INSS y Tesorería General de la Seguridad Social.
▪️ Asesoramiento en contratación vinculada a proyectos subvencionados.
▪️ Gestión y asesoramiento en acuerdos de voluntariado y seguros obligatorios.
▪️ Asistencia a actos de conciliación ante el CMAC.
▪️ Apoyo en inspecciones laborales y tramitaciones relacionadas

Asesoramiento Jurídico

L'àrea legal és un pilar fonamental dels nostres serveis per a associacions, assegurant la viabilitat jurídica dels teus projectes i estatuts.

▪️ Trámites ante el Registro de Asociaciones correspondiente (constitución, modificaciones estatutarias, renovación de junta).
▪️ Redacción de acuerdos de colaboración entre entidades agrupadas para proyectos conjuntos, asegurando la viabilidad jurídica y económica
▪️ Revisión y redacción de anexos contractuales para la contratación de personal, garantizando la adecuación a la normativa laboral vigente
▪️ Mediación de conflictos entre entidades asociadas y negociación de presupuestos, buscando acuerdos equilibrados y sostenibles
▪️ Asesoramiento en responsabilidad de la Junta Directiva.
▪️ Consultas legales sobre normativa del sector, protección de datos, transparencia y régimen jurídico de entidades no lucrativas.

Búsqueda de Financiación y Subvenciones


▪️Conocimiento de la actividad de la entidad, diagnosis de proyectos y definición de objetivos.
▪️Identificación de líneas de financiación y subvenciones óptimas para la organización.
▪️Definición y planificación de un calendario anual de subvenciones estratégicas.
▪️Elaboración de resúmenes ejecutivos con requisitos, plazos y valoración de viabilidad.
▪️ Estructuración, redacción de contenidos y adaptación técnica de las propuestas.
▪️Elaboración de presupuestos coherentes y revisión de documentación administrativa.
▪️Soporte y acompañamiento experto durante todo el proceso de tramitación final.

Gestión y Justificación de Subvenciones

▪️ Control, planificación y seguimiento estricto de los plazos de ejecución y justificación.
▪️Monitorización y control del presupuesto asignado al proyecto para evitar desviaciones.
▪️ Asesoramiento en la reformulación de presupuestos frente a cambios en la concesión.
▪️ Revisión y validación de gastos subvencionables y organización documental.
▪️ Elaboración de memorias económicas justificativas de calidad.
▪️Soporte y acompañamiento en la respuesta a requerimientos de la administración pública.
▪️Facilitación de la gestión interna para garantizar un cierre ordenado y sin imprevistos.

Gestión de Licitaciones

▪️ Acompañamiento técnico y administrativo durante todo el proceso de licitación
▪️ Análisis e interpretación de los pliegos de condiciones
▪️Revisión y preparación de la documentación requerida
▪️ Elaboración del presupuesto y estructura económica de la oferta
▪️ Presentación telemática de la propuesta
▪️ Seguimiento de plazos y subsanaciones si las hubiera

Preguntes freqüents sobre els nostres serveis per a associacions

Trabajamos con subvenciones públicas (locales, autonómicas, estatales y europeas) y privadas, adaptándonos a los ámbitos de actuación de cada entidad del sector.

Sí. En KOA Connexió hacemos un control activo de los plazos de presentación, requerimientos y justificaciones para evitar incumplimientos y garantizar una gestión eficiente de los proyectos.

Por supuesto. Hacemos análisis económico, reformulación de presupuestos y propuestas de optimización adaptadas a cada proyecto. 

Sí. Ofrecemos servicios integrales y personalizados de gestión, que abarcan desde la contabilidad hasta la tramitación y seguimiento de subvenciones y licitaciones.

Un incumplimiento puede acarrear el retorno total o parcial de los fondos recibidos, afectar a futuras convocatorias y poner en riesgo la reputación de la entidad ante las administraciones.

Totalmente. Acompañamos tanto a entidades consolidadas como a iniciativas emergentes que comienzan a gestionar financiación pública o privada.

El coste directo de las tasas administrativas de inscripción al Registro de Entidades oscila habitualmente entre los 40€ y 60€. Sin embargo, el verdadero valor radica en la correcta redacción de los Estatutos sociales, puesto que unos estatutos defectuosos pueden generar denegaciones o vacíos legales futuros. En KOA Connexio gestionamos el proceso integral para asegurar la validez telemática inmediata.

Las asociaciones no están totalmente exentas de impuestos. Las obligaciones tributarias habituales ante la Agencia Tributaria (AEAT) incluyen:

Impuesto sobre Sociedades: Obligatorio salvo que se cumplan todos los requisitos de exención parcial (ingresos totales inferiores a 100.000 €/año, rentas no sujetas con límite de 2.000 € e ingresos no exentos sometidos a retención).

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Las actividades económicas ordinarias tributan al tipo correspondiente, salvo que la entidad cuente con la exención del IVA por ser reconocida como Entidad de Carácter Social.

IRPF (Retenciones): Declaración trimestral (Modelos 111 y 115) si se cuenta con trabajadores contratados, profesionales independientes o locales alquilados.

Sí, és legalment viable, però sota condicions estrictes:

Ha d’estar expressament permès als Estatuts socials.

El salari ha de correspondre a una relació laboral o professional diferent de les funcions representatives gratuïtes del càrrec de president (ex. rol tècnic dins un projecte subvencionat).

En entitats declarades d’Utilitat Pública, s’exigeix ​​a més l’autorització o la comunicació prèvia davant el Protectorat de la Generalitat de Catalunya.

Trabajamos principalmente con asociaciones, fundaciones, cooperativas y entidades de la economía social y solidaria.

Es recomendable empezar lo antes posible, idealmente con varias semanas de antelación respecto al plazo de presentación. Esto permite analizar bien las bases, preparar la documentación con rigor y garantizar una propuesta sólida y coherente.

Ofrecemos servicios tanto puntuales como de acompañamiento continuado según las necesidades de la entidad.

Sí. Hacemos acompañamiento específico en la justificación técnica y económica, incluyendo la reformulación del presupuesto y la preparación de memorias justificativas.

Sí. Ofrecemos respuesta rápida y soporte técnico en situaciones de urgencia o plazos ajustados.

Sí. Damos soporte jurídico y técnico administrativo para entidades agrupadas, redactando acuerdos de colaboración y estructurando la documentación según los requisitos de la convocatoria.

Una asociación sin ánimo de lucro es una persona jurídica privada constituida por tres o más personas (físicas o jurídicas) que se unen para conseguir una finalidad general o particular no lucrativa. Tiene personalidad jurídica propia e independiente de la de sus asociados desde el momento de la firma de su Acta Fundacional y su posterior inscripción en el Registro de Entidades de la Generalidad de Cataluña

Toda asociación debe llevar una contabilidad ajustada al Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin ánimo de lucro. Esto implica la confección obligatoria de:

Libro Diario y Libro Mayor.

Balanzas de Situación y Cuentas de Pérdidas y Ganancias.

Memoria Económica Anual (vital para la justificación de subvenciones públicas).

La asociación responde de sus deudas de forma principal con todo su patrimonio presente y futuro. No obstante, los miembros de la Junta Directiva responden personal y solidariamente frente a los socios, entidad y terceros por los daños causados ​​o los deudos generados por actos dolosos, culpa o negligencia grave en el ejercicio de sus funciones.

¿Puede el presidente de una asociación cobrar un sueldo?
Sí, es legalmente viable, pero bajo condiciones estrictas:

Debe estar expresamente permitido en los Estatutos sociales.

El salario debe corresponder a una relación laboral o profesional distinta de las funciones representativas gratuitas del cargo de presidente (ej. rol técnico dentro de un proyecto subvencionado).

En entidades declaradas de Utilidad Pública, se exige además la autorización o comunicación previa ante el Protectorado de la Generalidad de Cataluña.

Soluciones ágiles y a tiempo, adaptadas a tus necesidades.

Garanteix la viabilitat econòmica de la teva entitat. Contacta avui mateix amb el nostre departament de serveis per a associacions i demana un diagnòstic personalitzat.

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