Por KOA Connexió
🕒 15 minuts de lectura
🗓 Juliol 2025
Aconseguir finançament és clau perquè les entitats socials puguin dur a terme els seus projectes i complir amb la seva missió. Les subvencions són una de les vies més importants per aconseguir-ho, però presentar una sol·licitud pot ser un procés complex i, sovint, desmotivador. Si t’has trobat amb la frustració de veure la teva proposta rebutjada o et sents aclaparat per la quantitat de paperassa, no estàs sol!
A KOA Connexió sabem que cada detall compta. Per això, hem preparat aquesta guia pràctica per ajudar-te a preparar les teves sol·licituds de subvenció, evitant els errors més habituals i optimitzant les teves possibilitats d’aprovació.
Abans de pensar en cap convocatòria, és clau assegurar que la teva entitat està preparada internament:
Revisió documental: Estatuts, inscripció al registre, comptes anuals i altres certificats legals han d’estar actualitzats.
Pla de projecte: Defineix objectius, activitats, calendari i indicadors de resultats.
Pressupost detallat: Ha de ser coherent, justificat i alineat amb les activitats del projecte.
Coneixement de convocatòries: Mantingues un calendari i consulta sovint portals oficials i butlletins.
Gestió dels terminis: Una sol·licitud fora de termini és automàticament exclosa.
Una proposta ben elaborada no és només una formalitat: és la carta de presentació de la teva entitat. Errors menors poden suposar la pèrdua del finançament.
Aquest és, sens dubte, el pas més crític i sovint el més subestimat. Les bases de la convocatòria són la bíblia de la teva sol·licitud. Contenen tota la informació que necessites per preparar la teva proposta adequadament.
Dedica temps a:
Entendre l’objectiu de la convocatòria: Quins tipus de projectes es busquen? Quin és el públic objectiu preferent? Assegura’t que el teu projecte encaixa perfectament.
Identificar els requisits de l’entitat: Hi ha un mínim d’anys d’antiguitat? Cal alguna inscripció en registres específics?
Conèixer les despeses subvencionables i no subvencionables: És vital per al teu pressupost! No incloguis despeses que no seran cobertes.
Establir els terminis: Data límit de presentació, període d’execució del projecte, dates de justificació. Anota-ho tot al teu calendari.
Comprendre els criteris de valoració: Així sabràs en què has de posar més èmfasi a la proposta. Si es valora la innovació o l’impacte social, assegura’t que el projecte ho reflecteixi clarament.
Identificar la documentació exigida: Fes una llista de tots els annexos, certificats i declaracions responsables que hauràs de reunir.
El pressupost és el cor financer del teu projecte. Ha de ser realista, detallat i completament justificat. Un pressupost inflat o, al contrari, massa ajustat, pot generar desconfiança.
Tingues en compte:
Desglossa cada partida: No posis “despeses diverses”. Sigues específic: “material d’oficina”, “lloguer de sala”, “honoraris del formador”.
Calcula els costos amb precisió: Demana pressupostos a proveïdors si cal.
Alinea el pressupost amb les activitats: Cada despesa ha d’estar directament relacionada amb una activitat del projecte. Si demanes diners per a un taller, hi ha d’haver una partida per a materials o personal.
Identifica altres fonts de finançament: Si el teu projecte té finançament d’altres entitats o fons propis, especifica-ho. Això demostra capacitat de gestió i compromís.
Tingues en compte els límits: Algunes subvencions estableixen percentatges màxims per a determinades partides (personal, despeses de gestió, etc.).
La part administrativa pot ser feixuga, però un petit descuit aquí pot invalidar tota la teva sol·licitud. La documentació administrativa és la prova que la teva entitat compleix tots els requisits legals i fiscals.
Assegura’t de:
Recollir tota la documentació amb antelació: Certificats d’estar al corrent de pagaments amb Hisenda i la Seguretat Social, estatuts de l’entitat, acreditació de representació legal, memòria d’activitats, etc.
Verificar la validesa i actualitat: Els certificats tenen dates de caducitat. Assegura’t que estiguin vigents.
Complir amb el format exigit: Si demanen un PDF amb signatura electrònica, no enviïs un JPG!
Organitzar els documents: Anomena els arxius de manera clara i lògica per facilitar la revisió.
Un cop tinguis tot llest, el moment de la presentació és crucial.
Revisa tot una última vegada: Abans de prémer “enviar” o de lliurar-ho al registre, fes una revisió final de cada document i cada camp omplert. Has signat on cal? Falta algun annex?
Respecta la via de presentació: Si és telemàtica, familiaritza’t amb la plataforma. Si és presencial, assegura’t de tenir el justificant de registre.
Guarda una còpia de tot: Tant la sol·licitud com els annexos i el justificant de presentació.
Mantén-te atent a les comunicacions: Revisa regularment la seu electrònica o el teu correu electrònic per si hi ha notificacions, requeriments de subsanació o resolucions. Actua ràpidament davant de qualsevol requeriment.
Prepara la justificació: Des de l’inici del projecte, pensa com justificaràs les despeses i activitats. Guarda factures, rebuts, fotos, llistes d’assistència, etc.
Sabem que preparar una subvenció pot resultar esgotador, especialment quan el teu equip està ocupat amb la gestió diària. A KOA Connexió, som experts en la gestió integral de subvencions per a entitats socials.
T’oferim:
per identificar convocatòries adients.
per assegurar la seva solidesa.
i revisió documental.
i seguiment posteriors.
Contacta amb nosaltres i descobreix com podem simplificar el teu dia a dia.
